नियोजन, संघटना, कर्मचारी, ऑपरेशन, समन्वय, प्रेरणा आणि नियंत्रण ही व्यवस्थापनाची परस्परसंबंधित आणि परस्परावलंबी कार्ये आहेत. कोणतेही व्यवस्थापन (Management) कार्य स्वतंत्रपणे करता येत नाही. कोणतेही एक कार्य करताना इतर कामे करावी लागतात. व्यवसाय संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी व्यावसायिक क्रियाकलापांचे नियोजन करणे आवश्यक आहे. या लेखात आपण व्यवस्थापन म्हणजे काय जाणून घेणार आहोत.
व्यवस्थापन म्हणजे काय
व्यवस्थापन (Management) ही एक सुव्यवस्थित प्रणाली आहे जी व्यवसाय संस्थेमध्ये वापरल्या जाणार्‍या संसाधने आणि व्यक्तींवर नियंत्रण ठेवते आणि पूर्व-निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी डिझाइन केलेली असते. व्यवस्थापन ही एक शिस्त आहे आणि ते एक शास्त्रही आहे. या शाखेत व्यवस्थापनाची तत्त्वे, पद्धती इत्यादींचा अभ्यास केला जातो. व्यवस्थापन ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये व्यवसाय नियोजन, संस्था, दिशा किंवा ऑपरेशन, प्रेरणा, समन्वय आणि नियंत्रण यांचा समावेश होतो. व्यवस्थापन हे प्रामुख्याने एक निर्देश आहे.
व्यवसाय आणि संस्थेच्या संदर्भात व्‍यवस्‍थापनाचा अर्थ, उपलब्‍ध संसाधनांचा कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे वापर करून लोकांच्या कृतींचे समन्वय करणे, जेणेकरुन उद्दिष्‍यांची पूर्तता सुनिश्चित करता येईल. व्यवस्थापनामध्ये नियोजन, संघटन, कर्मचारी, नेतृत्व किंवा दिग्दर्शन आणि संस्था किंवा उपक्रम नियंत्रित करणे समाविष्ट आहे.
संस्था मोठी असो वा छोटी, नफा असो वा ना-नफा, सेवा असो वा उत्पादन, व्यवस्थापन सर्वांसाठी आवश्यक असते. व्यवस्थापन आवश्यक आहे जेणेकरून व्यक्ती सामूहिक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी त्यांचे सर्वोत्तम योगदान देऊ शकतील. व्यवस्थापनामध्ये त्या परस्पर संबंधित कार्यांचा समावेश होतो जे सर्व व्यवस्थापक करतात. व्यवस्थापक वेगवेगळ्या कामांसाठी वेगवेगळा वेळ घालवतात. संस्थेच्या उच्च स्तरावरील व्यवस्थापक खालच्या स्तरावरील व्यवस्थापकांपेक्षा नियोजन आणि संस्थेवर अधिक वेळ घालवतात.
व्यवस्थापनाची वैशिष्ट्ये
1. व्यवस्थापन ही सामूहिक कृती आहे
संस्था म्हणजे वेगवेगळ्या गरजा असलेल्या वेगवेगळ्या प्रकारच्या लोकांचा समूह. समूहातील प्रत्येक व्यक्ती कोणत्या ना कोणत्या उद्देशाने संस्थेत सामील होतो परंतु संस्थेचा सदस्य म्हणून ते संस्थेच्या समान उद्दिष्टांच्या पूर्ततेसाठी कार्य करतात.
यासाठी एक संघ म्हणून काम करणे आणि त्याच दिशेने वैयक्तिक प्रयत्नांचे समन्वय आवश्यक आहे. यासोबतच गरजा आणि संधींमधील बदलानुसार सदस्यांची वाढ आणि विकास करणे व्यवस्थापनामुळे शक्य होते.
2. व्यवस्थापन ही एक उद्देशपूर्ण प्रक्रिया आहे
कोणत्याही संस्थेची काही मूलभूत उद्दिष्टे असतात जी तिच्या अस्तित्वाची कारणे असतात. उद्दिष्टे सोपी आणि स्पष्ट असावीत. प्रत्येक संस्थेची उद्दिष्टे वेगवेगळी असतात.
उदाहरणार्थ, किरकोळ दुकानाचे उद्दिष्ट विक्री वाढवणे असू शकते. पण ‘द स्पॅस्टिकस सोसायटी ऑफ इंडिया’चा उद्देश विशेष गरजा असलेल्या मुलांना शिक्षण देणे हा आहे. ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी व्यवस्थापन संस्थेच्या विविध लोकांच्या प्रयत्नांना एकाच धाग्यात बांधते.
3. व्यवस्थापन ही सतत चालणारी प्रक्रिया आहे
व्यवस्थापन प्रक्रिया ही निरंतर, एकसंध परंतु स्वतंत्र कार्ये (नियोजन, संस्था, दिग्दर्शन, भर्ती आणि नियंत्रण) ची मालिका आहे. सर्व व्यवस्थापक नेहमीच ही कार्ये एकाच वेळी करतात. तुमच्या लक्षात आले असेल की Fabmart मध्ये सुहासिनी एकाच दिवसात अनेक वेगवेगळी कामे करतात.
काही दिवस ती भविष्यातील प्रदर्शनांचे नियोजन करण्यात अधिक वेळ घालवते तर काही दिवस ती कर्मचाऱ्यांच्या समस्या सोडवण्यात गुंतलेली असते. व्यवस्थापकाच्या कार्यांमध्ये कार्यांची मालिका समन्वित केली जाते, जी सतत सक्रिय असते.
4. व्यवस्थापन सार्वत्रिक आहे
संघटना आर्थिक असो वा सामाजिक किंवा राजकीय असो, व्यवस्थापनाचे कार्य सर्वांमध्ये सारखेच असते. हॉस्पिटल किंवा शाळेइतकेच पेट्रोल पंपाचे व्यवस्थापनही आवश्यक आहे.
भारतातील व्यवस्थापकांचे काम अमेरिका, जर्मनी किंवा जपानमध्येही असेल. तो हे कसे करतो ते वेगळे असू शकते. हा फरक त्यांच्या संस्कृती, चालीरीती आणि इतिहासातील फरकामुळे देखील असू शकतो.
व्यवस्थापनाचे महत्त्व
1. व्यवस्थापन सामूहिक उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते
व्यवस्थापनासाठी व्यवस्थापनाची गरज नाही तर संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी. संस्थेचे एकूण उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी वैयक्तिक प्रयत्नांना समान दिशा देणे हे व्यवस्थापनाचे कार्य आहे.
2. व्यवस्थापन वैयक्तिक उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते
व्यवस्थापक आपल्या संघाला अशा प्रकारे प्रोत्साहित करतो आणि नेतृत्व करतो की प्रत्येक सदस्य संस्थेच्या एकूण उद्दिष्टांमध्ये योगदान देत वैयक्तिक उद्दिष्टे साध्य करतो. प्रेरणा आणि नेतृत्वाद्वारे व्यवस्थापन व्यक्तींना सांघिक भावना, सहयोग आणि सामूहिक यशासाठी वचनबद्धता विकसित करण्यास मदत करते.
3. व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता वाढते
संस्थेच्या क्रियाकलापांचे आयोजन, दिग्दर्शन, नियुक्ती आणि नियंत्रण याद्वारे खर्च कमी करणे आणि उत्पादकता वाढवणे हे व्यवस्थापकाचे ध्येय आहे.
4. व्यवस्थापन डायनॅमिक संघटना तयार करते
प्रत्येक संस्थेला सतत बदलणाऱ्या वातावरणात सांभाळावे लागते. सामान्यतः असे दिसून येते की कोणत्याही संस्थेत काम करणारे लोक बदलाला विरोध करतात कारण याचा अर्थ परिचित, सुरक्षित वातावरणातून नवीन आणि अधिक आव्हानात्मक वातावरणाकडे जाणे.
हे सुद्धा वाचा-
